Власна компанія у США може бути зручним інструментом для роботи з міжнародними клієнтами, розвитку IT-проєкту, e-commerce або надання послуг за кордоном. При цьому нерезиденту не обов'язково переїжджати до Америки, щоб зареєструвати бізнес.

Але починати варто не з вибору назви LLC і заповнення документів. Є кілька питань, які краще вирішити ще до реєстрації. Це допоможе уникнути зайвих витрат і ситуації, коли компанія вже відкрита, а її структура не відповідає тому, як підприємець планує працювати.

Не поспішайте відкривати компанію наприкінці року

Дата реєстрації здається дрібницею, але вона може вплинути на те, коли компанія вперше зіткнеться зі звітністю.

Наприклад, підприємець вирішив підготуватися до запуску нового проєкту та зареєстрував LLC у листопаді. Продажів ще немає, клієнтів немає, а повноцінна робота почнеться лише в січні.

Для компанії, яка використовує календарний рік, звітний рік закінчується 31 грудня. Тому період з жовтня до кінця грудня часто є не найкращим часом для реєстрації, якщо немає потреби запускати бізнес негайно. Компанія, відкрита в цей період, може отримати перший звітний період тривалістю лише декілька місяців або навіть тижнів.

Фактично підприємець ще не встиг нормально запустити бізнес, а календарний рік для нової компанії вже завершився, і потрібно враховувати відповідні вимоги щодо звітності.

Якщо немає необхідності негайно відкривати компанію, січень часто є зручнішим варіантом. У такому випадку попереду буде практично повний календарний рік до завершення першого звітного періоду. 

Спочатку визначте, як працюватиме бізнес, а потім обирайте штат

Вайомінг і Делавер часто зустрічаються у статтях та відео про американські LLC. Через це може скластися враження, що достатньо обрати один із популярних штатів. Насправді універсального варіанта немає.

Для одного бізнесу важливі проста структура та помірні витрати на утримання. Інший планує залучати інвестиції. Третій фактично працюватиме у конкретному штаті. У кожному випадку критерії вибору будуть різні.

Тому під час реєстрації компанії в США потрібно оцінювати не лише вартість відкриття, а й майбутню діяльність, щорічні платежі та подальше адміністрування.

Заздалегідь розберіться з податками

Ще до реєстрації потрібно відповісти на просте питання: як саме компанія зароблятиме гроші?

Те, що власник LLC не проживає у США, саме по собі не дає відповіді на питання про податки. Мають значення структура компанії, джерело доходу, характер діяльності та інші обставини. Крім того, у власника можуть залишатися податкові обов'язки у країні його податкового резидентства.

Тому схема "спочатку відкриємо LLC, а з податками розберемося пізніше" може створити більше проблем, ніж заощадити час.

Перевірте, як компанія отримуватиме гроші

Американська компанія та банківський рахунок – це два окремі питання.

Реєстрація LLC не гарантує автоматичного відкриття рахунку в потрібному банку або платіжному сервісі. Фінансові установи самостійно перевіряють компанію та її власників.

Значення можуть мати країна проживання засновника, напрям діяльності, сайт, клієнти та походження платежів.

Саме тому платіжну інфраструктуру потрібно продумати заздалегідь: де компанія зберігатиме кошти, як отримуватиме оплату від клієнтів і які документи можуть знадобитися для проходження перевірки.

Порахуйте не тільки відкриття, а й утримання компанії

Вартість реєстрації – лише одна частина бюджету. Після відкриття бізнесу можуть виникати щорічні платежі штату, витрати на адміністрування та вимоги щодо звітності на федеральному рівні.

Для деяких LLC з одним іноземним власником, наприклад, може виникати необхідність подання Form 5472 разом із pro forma Form 1120 за наявності відповідних операцій.

Для податкових резидентів України є ще один важливий момент — правила КІК. Володіння американською компанією за певних умов може створювати обов'язки щодо повідомлення українських податкових органів та подання звітності про контрольовану іноземну компанію.

Тому майбутнє декларування доходів компанії в США та витрати на подальше адміністрування краще враховувати ще до запуску бізнесу.

Що варто зробити перед реєстрацією?

Хороший старт американської компанії починається не з подання документів. Спочатку варто визначити, чим займатиметься бізнес, хто буде його клієнтом, звідки надходитимуть платежі, який штат підходить під цю модель та які податкові й звітні обов'язки можуть виникнути.

Якщо ці питання вирішені заздалегідь, сама реєстрація стає вже технічним етапом запуску.

Команда WoBorders допомагає підприємцям спланувати структуру іноземного бізнесу, зареєструвати компанію та організувати її подальше адміністрування з урахуванням особливостей конкретної бізнес-моделі.