Официальными документами перед выдачей апостиль считаются акты гражданского состояния, судебные документы, административные, нотариальные акты, свидетельства, размещенные на официальных документах.

Не являются официальными документами по смыслу конвенции административные документы, относящиеся непосредственно к коммерческой или таможенной операции. Выпуск апостиль или составление легализации не требуется, если сделка двусторонняя или многосторонняя, наша страна отменила и упростила легализацию или уволила от легализации документы по вопросам, входящим в сферу этих договоров.

Некоторые документы, перед выдачей апостиль или совершением легализации в МИД, требуют предварительной проверки подлинности:

- документы, нотариальные и судебные (кроме отчислений из Национального Судебного Реестра) удостоверяет Председатель соответствующего районного суда;

- дипломы высших учебных заведений, их удостоверяет Министерство Науки и Высшего Образования, однако, легализацию дипломов художественных вузов (Академии Музыки, Академии Искусств, Театральные и Кинематографические Школы) осуществляет Министр Культуры и Национального Наследия; легализацию дипломов военных учебных заведений осуществляет Министр Национальной Обороны; легализацию дипломов медицинских вузов осуществляет Министр Здравоохранения; легализацию дипломов Морской Академии осуществляет Министр Инфраструктуры;

- свидетельства о начальном образовании удостоверяет территориальный отдел образования;

- ремесленные дипломы-классы, свидетельства удостоверяет Союз Ремесла;

- коммерческие документы заверяет Национальная торгово-промышленная Палата и региональные экономические палаты.