Лист із-за кордону з таблицею на кількох вкладках англійською і жорстким строком — звичний початок місяця для бухгалтерії компанії з іноземним власником. На Закарпатті, де працює чимало заводів з іноземними інвесторами, такі запити отримують регулярно.
Місцевий облік і звітність для групи живуть за різними правилами. Завдання бухгалтерії — домогтися, щоб обидва комплекти цифр сходилися між собою без щоразових ручних перерахунків.
Що входить у звітний пакет
Материнська компанія зазвичай просить не українську фінансову звітність, а пакет у форматі групи. До нього входять баланс і звіт про результати за планом рахунків групи, розшифровки, залишки розрахунків з пов’язаними компаніями, інколи прогноз. Облікова політика групи може відрізнятися від правил національних стандартів, тому частину статей перераховують і кожне таке коригування пояснюють.
Зручніше вести облік так, щоб пакет формувався з тих самих даних. Для цього складають таблицю відповідності між українськими рахунками й рядками звітності групи, а коригування до стандартів групи записують окремо й однаково з місяця в місяць.
Аудит і представництва
Якщо група вимагає аудиторського звіту, незалежний аудитор перевіряє звітність за МСФЗ або за національними стандартами й, крім звіту, надає лист керівництву з рекомендаціями щодо обліку й контролю. Аудитор групи інколи надсилає власні інструкції, і місцевій команді краще отримати їх ще на етапі планування.
Частина іноземних компаній працює в Україні через представництва. Тоді облік представництва нерезидента має свої особливості: кошторис, звітні пакети у форматі головного офісу й регулярна звірка управлінських і бухгалтерських даних.
Як налагодити обмін даними
Багато непорозумінь з групою виникає через різне розуміння строків і назв показників, а не через помилки. Допомагають спільний календар закриття місяця, одна відповідальна особа з кожного боку й короткий глосарій, де українським поняттям відповідають англійські. Звірку залишків з пов’язаними компаніями проводять до відправлення пакета, а не після запитання з головного офісу.
Міжнародна мережа UHY International об’єднує незалежні фірми, що надають аудиторські, бухгалтерські, податкові й консультаційні послуги, а UHY Prostir представляє її в Україні. Клієнти мережі працюють з місцевими партнерами, які співпрацюють з колегами в інших країнах.
Звітність для іноземного власника стає рутиною, коли правила записано в таблиці відповідності, календарі й глосарії. Тоді новий запит з головного офісу — звичайне завдання, а не аврал.