Документ, оформлений у Чехії, не стає автоматично придатним для використання в Україні. Навіть справжній нотаріальний документ можуть попросити виправити, якщо в ньому є неточність у даних, невдалий переклад або не дотримані вимоги до оформлення. Якщо вам готує документи нотаріус в Празі, краще одразу сказати, що вони будуть використовуватися в Україні. Це дозволяє врахувати вимоги ще до підписання.

Підпис: важлива не тільки його наявність

Одна з поширених помилок — підписати документ заздалегідь, а вже потім звернутися для його посвідчення. Для багатьох нотаріальних дій справжність підпису засвідчується нотаріусом у встановленому порядку, тому спосіб підписання має значення.

Не менш важливо перевірити написання прізвища, імені, по батькові, паспортних даних та інших реквізитів. Одна зайва літера або відмінність у написанні може створити питання, особливо якщо документ має використовуватися для оформлення майна, спадщини чи представництва.

Переклад — це частина документа, а не формальність

Чеський документ може бути складений правильно, але український нотаріус не зможе використати його без належного перекладу, якщо той необхідний для конкретної дії. Важливо не просто перекласти текст, а забезпечити відповідність перекладу оригіналу.

Особливо уважно треба перевіряти:

  • прізвища та імена;
  • дати народження;
  • назви установ;
  • адреси;
  • номери документів;
  • формулювання повноважень у довіреності.

Компанія Expert Docs Чехія допомагає українцям у Чехії не тільки підготувати документи для подальшого використання, а зокрема звернути увагу на формальні вимоги до їх оформлення та перекладу.

Дата теж може створити проблему

Здавалося б, дата — найпростіша частина документа. Але саме тут іноді виникає невідповідність: дата підписання не збігається з датою посвідчення, у різних частинах документа зазначені різні числа або припущено помилку під час перекладу.

Українське законодавство встановлює вимоги до оформлення нотаріальних документів: тексти мають бути чіткими та зрозумілими, а дати, що стосуються змісту нотаріальної дії, у визначених випадках зазначаються також словами.

Тому перед використанням документа варто перевірити не лише саму дату, а й те, чи однаково вона зазначена в оригіналі, перекладі та посвідчувальних написах.

А як щодо апостиля?

Тут не працює правило «на іноземний документ завжди потрібен апостиль». Українське законодавство передбачає прийняття документів, складених за кордоном, з урахуванням міжнародних договорів України.

Україна та Чехія мають двосторонній договір про правову допомогу у цивільних справах, тому вимоги до конкретного документа потрібно перевіряти з урахуванням його виду та мети використання.

Перед поданням перевірте документ цілком

Найкраще не чекати моменту, коли український нотаріус знайде недолік. Перед оформленням документа варто з'ясувати, для якої саме процедури він потрібен, хто його прийматиме та які вимоги висуваються до форми, підпису й перекладу. Тому компанія Expert Docs Чехія - https://www.expert-docs.cz/ корисна на етапі підготовки документів, коли важливо одразу врахувати їх подальше використання в Україні.

Документ із Чехії не повинен бути просто «правильно оформленим». Він має відповідати вимогам тієї процедури, для якої його подають. Саме тому кілька хвилин на перевірку даних, дат, підписів і перекладу до оформлення часто економлять значно більше часу після приїзду документа в Україну.