Керівникові компанії важливо бути в курсі фінансових справ, щоб правильно планувати витрати. Для цього потрібно постійно отримувати актуальну інформацію про зроблені платежі та надходження, бачити точні суми, контролювати заборгованість. Постійний доступ до важливих даних забезпечить бухгалтерія онлайн у хмарі.
Один із важливих етапів діяльності підприємства – облік накладних витрат, який потрібно постійно та ретельно проводити. До цієї категорії належать кошти, які не мають безпосереднього відношення до ведення господарської діяльності. Ці гроші підприємство витрачає на додаткові потреби, а не на надання послуг чи виробництво товарів.
Особливості ведення обліку
Керівникові важливо постійно контролювати й відстежувати кошти, які були спрямовані на різноманітні цілі й потреби підприємства. Супутні витрати необхідні, адже забезпечують нормальну роботу компанії, допомагають проводити управлінські процеси, користуватися послугами тощо. Регулярний облік допоможе розуміти й встановлювати реальну собівартість своїх продуктів та послуг.
До категорії накладних витрат відносять велику кількість коштів, які підприємство постійно витрачає на різні потреби. Це, наприклад, гроші на заробітну плату адміністративно-управлінському, загальновиробничому персоналу, відрахування до податкової, амортизація не залучених у виробництві послуг. Обліковими також вважають витрати на оренду й утримання робочих приміщень, комунальні послуги, пакування
Перелік накладних коштів на підприємстві дуже широкий – це й гроші, які були спрямовані на рекламу, маркетинг, виплати працівникам на аутсорсингу, відрядження тощо. Знати актуальні витрати важливо, щоб порівнювати їх із прибутками й розуміти реальний стан справ у компанії. Ведення бізнесу навмання неможливе, адже призводить до нераціонального використання грошей і зменшення прибутку.
Як просто й точно вести облік накладних коштів
Не кожна сучасна компанія може дозволити собі оплачувати роботу окремих працівників, що виконуватимуть цю роботу. Потрібно купувати додаткове обладнання, відводити приміщення під ці задачі. Практичне та зручне рішення – використовувати програмне забезпечення онлайн, у якому передбачено всі необхідні функції. USAP.ONLINE сприяє швидкій та простій автоматизації більшості бізнес-процесів.
Цей сервіс створений на основі хмарних технологій і передбачає розміщення інформації на віддаленому, добре захищеному сервері. Доступ до неї можливий будь-коли та з різних пристроїв, достатньо тільки підключитися до інтернету. Керівник завжди контролює витрати та отримує докладний аналіз, навіть коли знаходиться у відрядженні або відпустці.
Переваги програмного забезпечення для обліку онлайн очевидні:
- не треба наймати системного адміністратора та створювати серверну. Скористатися сервісом зручно в будь-який час доби на смартфоні, планшеті або з ноутбука, при цьому, дані оновлюються в реальному часі;
- інтерфейс інтуїтивно зрозумілий. Не треба довго розбиратися, щоб користуватися всіма доступними функціями. Програма легко інтегрується з тими, що вже використовуються, для роботи у звичному середовищі;
- доступна вартість. Завжди можна вибрати тариф із потрібними функціями та не переплачувати за додаткові.
USAP.ONLINE створено для торгових підприємств та компаній, які працюють у сфері послуг. Програма буде корисною для інтернет-магазинів різних напрямів діяльності, адже дасть можливість оперативно формувати замовлення клієнтів та відстежувати їх.