Планирование офисного переезда: шаг за шагом

Много кто, кому предстоит офисный переезд, почему-то уверен в том, что на самом деле это вовсе не трудоемкий и не хлопотный процесс. Правда на деле все оказывается далеко не так, как изначально предполагалось. Особенно это касается помещений, где работают по пол сотни и более сотрудников, каждый из которых накапливает внушительное количество своих личных и рабочих вещей.

Сейчас мы говорим не только про документы с канцелярскими принадлежностями и сувенирами, но и про личное имущество с оргтехникой. Именно поэтому сегодня предлагаем вам вместе с нами более подробно поговорить про этапы офисного переезда и подготовку к нему. Плюс ко всему прочему также поговорим про офисный переезд с Moving Expert, его отличительные особенности и веские преимущества.

Офисный переезд и составление плана действий

Чтобы любой офисный переезд как процесс был максимально комфортным и удобным, специалисты советуют изначально прибегать к составлению определенного плана. Для начала необходимо сформировать команду переезда и назначить ответственных сотрудников. Они будут заниматься дальнейшим планированием и координацией всего процесса. Далее необходимо оценить бюджет переезда, в том числе расходы на услуги перевозчика, упаковку с оборудованием и иными расходами.

Наиболее важными во время офисного переезда принято считать мебель с оргтехникой и документами. Все это должно поставляться поочередно и отдельно друг от друга. Эти три пункта являются самыми важными в процессе планирования. Поэтому побеспокойтесь о сохранности всего для вас необходимого.

Во время назначения ответственных за переезд коллег, не делайте все усилиями дружного коллектива. Вместо этого просто раздайте четкие указания. Распределите между своими все обязанности и только потом приступайте к выполнению намеченного плана.

Если вы хотели бы, чтобы офисный переезд прошел максимально быстро, правильно, комфортно и без лишних проблем, заблаговременно подготовьте все вещи с инвентарем. Позаботьтесь о приобретении специальной тары для упаковки. В этом случае можно использовать картонную упаковку, гофрокартон, качественную пузырчатую пленку и прочие упаковочные материалы, что помогут упаковать все предметы таким образом, чтобы максимально качественно их защитить от повреждений во время переезда.

О чем еще необходимо помнить?

Далее важно составить детальный план, включая даты со сроками и задачами для каждого отдельного этапа переезда. После того, как вы составите список мебели, необходимого вам оборудования и других предметов, что их будет нужно перевезти, а также упакуете все в заказанные вами упаковочные материалы, позаботьтесь о том, чтобы пометить все коробки. О чем мы сейчас говорим? Каждую отдельную коробку с предметом нужно обозначить специальными ярлыками. На этих ярлыках необходимо указать содержимое коробок и то место, куда в новом офисе все это должно быть доставлено. Среди других важных этапов офисного переезда, отдельно выделим следующие:

  1. Разберите большую мебель, если есть такая возможность. Это поможет упростить ее последующую перевозку.

  2. Обязательно очистите и подготовьте ваш старый офис к передаче его арендодателю или новому арендатору. Если это ваш офис, то используйте его по своему предпочтению.

  3. Кстати, перед тем, как вы выключите компьютер и сервера, обязательно сделайте резервные копии данных. Лучше лишний раз убедиться в том, что у вас есть все резервные копии данных, которые для вас важны и что вам нужны.

  4. Старую мебель с оборудованием можно либо отдать нуждающимся, либо организовать ее утилизацию.

Далее после того, как придет непосредственный день переезда, начинайте выполнять все пункты вашего плана, шаг за шагом. После переезда необходимо распаковать и установить мебель. В частности, распакуйте все коробки, соберите вашу офисную мебель и установите ее по местам в новом офисе. Обязательно перепроверьте наличие всей нужной вам документации, оргтехники и оборудования. Подключите компьютеры и пр. Проверьте работоспособность и можете смело приступать к началу работы.

Казалось бы, не столь уж и большой фронт работ. Правда если этим всем заниматься самостоятельно, могут возникать самые разные непредвиденные трудности и проблемы. Чтобы таких неприятных сюрпризов отнюдь не происходило, можно доверить офисный переезд настоящим профи своего дела, которые имеют опыт проведения данного рода работ.

Кому именно предпочтительнее доверить переезд офиса?

Если вы хотите, чтобы переезд вашего офиса прошел максимально комфортно и незаметно для вас, без лишних трудностей с проблемами и заморочками, тогда стоит доверять его компании, имеющей опыт в данном направлении. К примеру, при первой необходимости вы всегда можете обратиться в Moving Expert. Это наша мувинговая компания, что за плечами имеет успешный многолетний опыт работы. У нас есть штат квалифицированных сотрудников, которые слаженно работают как один механизм.

Мы в Moving Expert имеем нужные для офисного переезда и других видов переездов навыки, знания и умения с оборудованием. Поэтому всегда готовы в любое время и день недели подстраховать вас, взяв заботы на себя и позволив вам наслаждаться результатом офисного переезда.