На сегодняшний день, именно время, является тем ресурсом, который не хотелось бы тратить на выполнения никому не нужных задач и бумажной волокиты. Как известно, управление персоналом − это самый главный фактор, который влияет на эффективное функционирование всего бизнеса. HRIS-система Hurma − позволяет автоматизировать целый список задач по работе с кадрами.
Компьютерные программы позволяют не только быстро найти необходимую для вас информацию, но и в разы снизить потребность в бумажных носителях. Как правило, как только компании требуется упорядочить информацию, совершить анализ данных о персонале, сразу же возникает необходимость автоматизации. Ведь каждый опытный руководитель понимает, что автоматизация во многом упростит контроль на д персоналом и поможет сэкономить огромное количество времени, которое тратится на бесконечную бумажную волокиту.
Проблемы, которые решает система:
- подбор персонала;
- полноценный учет каждого документа;
- контроль и учет рабочего времени сотрудника;
- контроль повышения квалификации;
- увеличивает скорость поиска необходимой информации;
- позволяет достаточно быстро внести изменения в документ;
- предотвращает потери документов;
- сокращает количество работников, благодаря оптимизации процессов;
- управление отчетами по всем отделам, службам, филиалам;
- учет больничных листов;
- учет отпусков;
- расчет заработной платы и т.д.
Современные компании стараются по максимуму автоматизировать процессы, которые позволяют проверить и оценить эффективность работы всего персонала.
Основные причины, по которым фирмы решаются на автоматизацию HR − процессов:
- освобождение своих сотрудников от ежедневных рутинных дел;
- сделать HR − процессы наиболее эффективными, за счет систематизации данных;
- увеличить уровень доверия к некоторым этапа в HR − процессах.
Автоматизация процессов − это то, что необходимо каждому современному предприятию. Без автоматизации просто физически невозможно охватывать такие большие объемы информации.
Результаты работы автоматизации:
- ручной труд сведен к минимуму;
- возможность вести контроль больших объемов информации;
- минимизация ошибок, которые происходили по вине человека;
- высокая скорость обработки и поиска информации;
- прозрачность бизнеса;
- управление персоналом на расстоянии;
- решение нескольких задач одновременно.