Печать документов в офисе – дело привычное. День за днем кабинеты наполнены печатающими звуками принтеров, которые раз за разом выдают то важную информацию в распечатанном виде. Белая бумага для документов уже давно примелькалась к нашим глазам, как и другие канцтовары, но вот цветная, бывает, даже вызывает удивление. Казалось бы, купить цветную бумагу А4 уместно в сферах обслуживания детей или школах, но во многих офисах все-таки также ее применяют. Для чего же именно нужна цветная бумага? Почему ее закупают, причем, порой, не малыми партиями, чтобы использовать на офисных принтерах и в офисных нуждах? Давайте подумаем и разберемся, какова же может быть сфера применения цветной бумаги в обычных офисах.

Для чего можно применять цветную бумагу А4 и кто этим занимается

Цветную бумагу чаще всего закупают оптом. Такие закупки обычно производят типографии, а вот они уже и занимаются печатью непосредственно для некоторых фирм. Так, типографии выпускают в огромных количествах рекламные листовки, которые на цветной бумаге А4 будут смотреться куда ярче и будут намного лучше привлекать к себе внимание, чем обычные белые листы. С той же целью цветная бумага используется и для печати объявлений, которые затем расклеиваются на улице. Например, объявление «Нужен сотрудник в офис» вызовет гораздо больший отклик, если будет ярким и броским, чем напечатанное в обычном белом цвете и сливающееся с остальными.

Впрочем, не только типографии могут закупать такую бумагу. Чтобы не тратиться на оплату типографиям, фирмы сами могут печатать листовки на обычном принтере, для этого бумага покупается непосредственно для офиса и в тех цветах, которые покажутся необходимыми. Им легче самим купить цветную бумагу в офис – сфера применения обширна и в любом офисе всегда могут появиться дополнительные варианты, в каких полезных целях применить цветную бумагу.

Другие сферы применения цветной бумаги

Также, цветную бумагу в офисах используют достаточно часто как заглавную страницу для подборки документов. Такая страница вставляется в папку-скоросшиватель самой первой и, в основном, на ней печатается название того, что конкретно за документы в этой папке лежат. Получается очень ярко, такую папку с первого взгляда сложно перепутать с какой-то другой. Особенно наглядно получается, если на очень яркой, например, красной бумаге, напечатать заголовок чрезвычайно важных документов.

Туристические фирмы также используют цветную бумагу, вывешивая названия туров и их описание на бумаге форматом А4 на своей витрине. Объявления, сделанные в таком формате, бросаются в глаза потенциальным клиентам и заинтересовывают их, поэтому каждое из таких объявлений чаще всего печатают на бумаге разного цвета.

Так, вы видите, что моменты, в которых использование цветной бумаги будет уместно, достаточно разнообразны. В основном это:

  • Рекламная сфера – печать объявлений и листовок;
  • использование в самом офисе – заглавные страницы для подборки важных документов в папках.
  • креатив - изготовление поздравительных открыток для сотрудников и не только, изготовление пригласительных, а также важных объявлений, для размещения внутри офиса.

Но это еще не весь список использования, потому как каждая фирма может использовать цветную бумагу для чего-то своего.

Цветная бумага отличается своим разнообразием цвета. Фирмы, занимающиеся выпуском этой бумаги, обычно предоставляют палитру, по которой вы сможете выбрать понравившийся цвет. Это могут быть красные, синие, голубые, зеленые, желтые и другие цвета. Также, вы можете выбрать бумагу любой плотности, которая подойдет для определенной сферы использования. Так, для изготовления открыток или пригласительных, лучше всего использовать более плотную бумагу. По плотности она может быть любой, если вы пожелаете, вы можете заказать даже картон. Но всегда смотрите по вашему принтеру – сможет ли он работать с такой бумагой, приспособлен ли он для этого. Внимательно прочитайте инструкцию к вашему принтеру и, если все в порядке и с более плотной бумагой ваша машина будет справляться без проблем – остается только заказать ее.

Как вы видите, нет ничего проще, чем выбрать и купить цветную бумагу в офис – сфера применения может быть любой в зависимости от ваших потребностей. Вы можете приобрести ее в любом магазине, который продаёт канцтовары Киев, и при желании бумагу в любых количествах смогут доставить к вам прямо в офис. Поэтому заказывайте и импровизируйте, без дела цветная бумага точно не будет лежать долго.