Тендерний супровід під час участі підприємців у державних закупівлях (ПОРАДИ ЮРИСТА)

Державні закупівлі на сьогоднішній день це можливість заключити договір для здійснення державних та муніципальних потреб. Проведення тендерів це реальна можливість реалізації вашої підприємницької діяльності у встановлений законом спосіб. Це можливість розширити власний бізнес та в рази збільшити власний прибуток…

- Ольга, сьогодні з Вами обговоримо актуальну тему, яка тісно йде та переплітається з юридичною сферою, а саме поняття «тендер» та «публічних закупівель». Яка ваша думка саме щодо актуальності та необхідності надання послуг саме в цій сфері?

- Будучи на ринку юридичних послуг, одне з основних вмінь необхідних для кожного юриста, це «бути на плаву». Що це означає? В другому тисячолітті, все і всі, що нас оточує тяжіють до інтеграції та глобалізації. Сучасні бізнесмени, намагаються встигнути якомога більше, і витратити якомога менше часу з отриманням максимум результату, тобто, високого прибутку. До прикладу, в Європейських країнах, практика роботи на великих підприємствах це «кожен повинен займатись своєю справою». Вузька спеціалізація це крок до найкращого результату. В останні роки, принцип роботи наших бізнесменів, тяжіють до європейських. Навіщо підприємцю, чи його найманому працівнику, до прикладу бухгалтеру, виконувати той напрямок роботи який йому не відомий, при цьому витрачаючи час та значні кошти, без будь-якої гарантії на результат? Сфера публічних закупівель надзвичайно масивна, потребує детального аналізу та систематизованих знань. Для отримання дійсно якісного результату, а саме заключення договору із замовником на максимально вигідних умовах та в тій сфері, що цікавить підприємця, краще звернутись до спеціаліста, який може гарантувати необхідний результат, і не створить жодних проблем.

- Розкажіть детальніше, що таке публічні закупівлі та яким чином вони відбуваються?

- Фактично, законом України визначено, що, публічні закупівлі це можливість здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави та територіальної громади. Така процедура відбувається на певних електронних майданчиках системи ProZorro. Для того щоб прийняти участь у певній закупівлі необхідно здійснити цілий ряд чітких дій. Це завдання не з легких. Кожен із цих кроків, потребує максимум знань та уважності.

- А що саме входить в категорію вашого «юридичного супроводу» в процедурі публічних закупівель?

- Звертаючись до нас, людина отримає поетапний юридичний захист протягом всієї процедури закупівлі. А саме:

- технічну підтримку

• Безпосередня робота з електронними майданчиками ProZorro

- комплексний супровід процедури закупівлі

• Детальний аналіз тендерної документації
• Підготовка всіх необхідних документів
• Завантаження тендерної документації
• Перевірка тендерної документації на наявність підстав для дискваліфікації

- супровідні послуги

• Комунікація із замовником
• Підготовка звернень до контролюючих органів та скарг в Антимонопольний комітет України
• Консультації щодо будь-яких питань проведення процедури закупівлі

Схематично це виглядає наступним чином:

- А що саме вам потрібно від клієнта, для того щоб надати юридичний супровід під час тендеру?

- В першу чергу, потрібно знати бажання потенційного учасник. Тобто в якій саме процедурі закупівлі людина хоче брати участь. Відповідно, вивчаючи бажання нашого клієнта, ми розпочинаємо працювати.

- З якими труднощами може зіштовхнутись потенційний учасник бажаючи взяти участь у процедурі закупівлі?

Вся процедура потребує детального вивчення та аналізу. Закупівлі розміщуються на різних майданчиках системи ProZorro, таких як Zakupki.prom.ua, Zakupki.ua , e-Trade і т.д. Кожен із цих майданчиків має свою специфіку. Також, кожен замовник висуває свої вимоги, які не завжди чітко сформульовані. Помилитись може кожний, але такий ризик значно зменшується при супроводі професійного юриста.

- Чи трапляються випадки, коли замовник свідомо може закрутити документацію таким чином, щоб ускладнити її розуміння для потенційного учасника та привести до перемоги когось «свого»?

- Взагалі, законом встановлено, що певні формальні описки при складанні документації, такі як орфографічні, граматичні помилки не впливають на оцінку документів. Але не рідко, в процесі, зустрічаєшся з тим, що замовник відхиляє пропозицію на тій підставі, що не було дотримано чітких передбачених вимог. На жаль, виключити корупційну складову не можливо. Деякі тендера, роблять спеціально під певних учасників. В таких випадках, замовник вимагає та встановлює так звані дискримінаційні вимоги, які обмежують коло потенційних учасників. Не рідко трапляються такі випадки, коли через некомпетентність та непрофесійність учасника, йому не вдається довести до замовника «дискримінаційність» певних вимог, і як результат – програш.

- Скільки в середньому потрібно юристам компанії, для того щоб взяти участь у певній закупівлі?

- Все індивідуально, залежить від складності документації замовника. В середньому 5-7 днів необхідно для підготовки, включаючи етап того, щоб юристи отримали від клієнта необхідний пакет документів, та змогли з ним працювати і підготовити необхідну документацію.

- Беручись за юридичний супровід певного учасника, ви виконуєте всі перераховані нами вище етапи, чи ваша діяльність може поширюватись тільки на деякі з них? які критерії необхідні для перемоги?

- Безперечно, наше першочергове завдання це чути клієнта. Ми можемо надати допомогу учаснику по мірі та на етапі її необхідності. Це може бути повний супровід, або частковий. Під частковим розуміється, підготовка тільки самих документів, в інші процеси ми не втручаємось. Завжди діємо у відповідності до інтересів учасника. Для перемоги необхідна зацікавленість клієнта в отриманні високовартісного замовлення. Клієнт повинен розуміти необхідність виконання вказівок юриста , адже в такому випадку співпраця буде результативною.

З усіх юридичних питань просимо звертатись за телефоном: 099-0000-779

Адреса: м. Ужгород, вул. Фединця 23 а, пров. Центальний, 2

З повагою, юрист ЮК «LexLegal»